On March 13/14, 2023, the national research consortium OPTILATER, funded by the Federal Ministry of Health, launched the kick-off meeting at the Teaching and Learning Center (LLZ) in Essen. For many of the consortium partners, it was the first time they had met in person, so the first item on the agenda was to get to know each other before working on the day’s agenda with full motivation. After the project, initiated by Prof. Uta Dirksen and Prof. Viktor Grünwald and coordinated by WTZ Essen, was first introduced by Prof. Uta Dirksen in an overview presentation, the first day focused on the detailed presentation of the individual work packages. The project managers were able to explain their respective tasks and the next steps, milestones and goals in order to create a common understanding of the challenges of the individual work packages. In the detailed discussions, the interfaces between the respective work packages were discussed in particular, thus laying the foundation for the workshops on day 2. The first day ended with a joint dinner, where the discussions could be continued in a different environment.

The second day of the kick-off meeting was characterized by the workshops, which mainly focused on the handling of patient data. To this end, the work packages met separately and in joint group workshops to define mutual interfaces and, in particular, to discuss the processing and transmission of patient-specific data. In each of the workshops, the voice of the patient representatives was heard above all. The results of the workshops were presented at the end of the day and discussed by the entire consortium. Many thanks to the numerous external consortium partners (e.g. members of the international Advisory Board, DKKR, LKR and patient representatives), whose helpful comments and advice promoted a lively discussion and thus reflected the strength of the consortium right from the start of the project.

Le 13 et 14 mars 2023, le consortium de recherche national OPTILATER, soutenu par le Ministère fédéral de la Santé, a été lancé lors d’une réunion de lancement à l’hôpital universitaire d’Essen. Pour de nombreux partenaires du consortium, il s’agissait de leur première rencontre en personne, et donc une première occasion de faire connaissance était prévue avant de travailler avec une motivation totale sur l’ordre du jour de la journée. Après que le projet ait été présenté initialement par Prof. Uta Dirksen lors d’une conférence générale, la journée a été principalement consacrée à la présentation des différents groupes de travail. Les chefs de projet ont pu exposer leurs tâches respectives, ainsi que les prochaines étapes, les jalons et les objectifs, afin de créer une compréhension commune des défis auxquels sont confrontés les différents groupes de travail. Les discussions détaillées ont principalement porté sur les interfaces entre les différents paquets de travail, posant ainsi les bases pour les ateliers de travail du deuxième jour. La fin de la première journée a été marquée par un dîner commun, qui a permis de poursuivre les discussions dans un autre cadre.

La deuxième journée de la réunion de lancement était axée sur les ateliers de travail, qui se sont principalement concentrés sur la gestion des données des patients. À cette fin, les groupes de travail se sont réunis séparément et en groupes communs pour définir les interfaces mutuelles et discuter en particulier du traitement et de la transmission des données spécifiques aux patients. Des représentants des patients ont été impliqués dans chacun des ateliers de travail. Les résultats des ateliers de travail ont été présentés à la fin de la journée et discutés dans l’ensemble du consortium. Un chaleureux remerciement est également adressé aux nombreux partenaires du consortium externes (par exemple, les membres du conseil consultatif international, le registre allemand du cancer chez l’enfant, le registre du cancer de l’État et les représentants des patients), qui ont encouragé une discussion animée avec leurs commentaires et conseils utiles, reflétant ainsi la force du consortium dès le début du projet.

13/14 Mart 2023 tarihlerinde, Federal Sağlık Bakanlığı tarafından finanse edilen ulusal araştırma konsorsiyumu OPTILATER, Essen’deki Eğitim ve Öğretim Merkezi’nde (LLZ) düzenlenen başlangıç toplantısıyla start aldı. Konsorsiyum ortaklarının birçoğu için bu ilk kişisel toplantılarıydı ve bu nedenle gündemdeki ilk şey, tam bir motivasyonla çalışmadan önce birbirlerini tanımaktı. Profesör Uta Dirksen ve Profesör Viktor Grünwald tarafından başlatılan ve WTZ Essen tarafından koordine edilen proje ilk olarak Profesör Uta Dirksen tarafından genel bir sunumla tanıtıldıktan sonra, ilk günün odak noktası bireysel iş paketlerinin ayrıntılı sunumu oldu. Burada, proje yöneticileri kendi görevlerini ve sonraki adımları, gelişme ve hedefleri açıklayarak her bir iş paketinin zorlukları hakkında ortak bir anlayış oluşturabildiler. Detaylı tartışmalarda iş paketleri arasındaki arayüzler ele alınmış ve böylece 2. günkü çalıştaylarιn temeli atılmıştır. İlk gün, tartışmaların farklı bir ortamda sürdürülebileceği ortak bir akşam yemeği ile sona erdi.
Başlangıç toplantısının ikinci günü, hasta verilerinin işlenmesine odaklanan çalıştay çalışmaları ile karakterize edildi. Bu amaçla, iş paketleri ayrı ayrı ve ortak grup çalıştaylarι bir araya gelerek karşılıklı arayüzleri tanımladılar ve özellikle hastaya özel verilerin işlenmesi ve iletilmesini tartıştılar. Çalıştayların her birinde, her şeyden önce hasta temsilcilerinin görüşü alιndι. Çalıştayların sonuçları günün sonunda sunuldu ve tüm konsorsiyumda tartışıldı. Ayrıca, yararlı yorumları ve tavsiyeleri canlı bir tartışmayı teşvik eden ve böylece projenin başlangıcından itibaren konsorsiyumun gücünü yansıtan çok sayıda dış bağlantılı konsorsiyum ortaklarına (örneğin uluslararası danışma kurulu üyeleri, DKKR, LKR ve hasta temsilcileri) teşekkür etmek isteriz.